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录取期间考生电子档案状态说明

发布人:招生就业处2    发布时间:2013年07月24日    阅读次数:18386

录取期间考生电子档案状态说明

 

考生电子档案是高等学校录取新生的主要依据。在录取中,凡是无档案或档案材料达不到规定要求者不能录取,由此造成的后果由有关责任人(或单位)承担。

录取期间,考生可以到当地招生考试部门查询自己的录取结果,也可以在“湖南招生考试信息港”(网址:www.hneeb.cn)网站上或省教育考试院指定的其他渠道查询录取结果。根据录取工作流程,考生的电子档案状态大概有以下几种:

自由可投:指考生的电子档案在信息库,尚未投档;或者因为投档后经学校审查退回,仍处于在库状态。

已经投档:指考生的电子档案已经按相关招生规则投给某一高校。

院校在阅:指学校下载了已投档考生的档案信息并正在审阅。

预录取:指学校已经审阅考生的电子档案信息,按该校招生章程公布的规则,准备录取考生到该校的一个专业,并将录取要求上传到省教育考试院,等待省教育考试院的确认同意,省教育考试院审核通过后,则考生的电子档案状态将由“预录取”变为“录取待审”。

预退档:指学校已经审阅考生的电子档案信息,按该校招生章程公布的规则,不予录取考生,并将审阅结果和退档要求上传到省教育考试院,等待省教育考试院的确认同意。省教育考试院如审核确认了学校的退档要求,则考生的电子档案状态将由“预退档”变为“自由可投”。

录取待审:省教育考试院已审核通过学校提出的录取要求,但尚未完成整个审批手续。

录取:整个录取流程已经完成,录取名册已通过最后审批并加盖招生录取专用章,考生已经被正式录取。按规定,档案状态为“录取”后,一律不准改录。


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